Protokoll
1. Delegiertenversammlung 2021 des Elternrats Gallispitz

Datum:	9. Juli 2021

Uhrzeit:	19.00-20.30 Uhr

Ort:	Turnhalle Schulhaus Wiesenstrasse

Anwesende:	Delegierte: ca. 15 Personen

Vorstand:	Peggy Tschiersch, Viktoria Franke, Barbara Hüppi

Lehrpersonenvertreterin:	Marianne Spengler

Schulleitung:	-

Schulpflege:	Alexandra Meier

1. Begrüssung

Peggy Tschiersch begrüsst alle Anwesenden zur 1. Delegiertenversammlung 2021 und zum Neustart nach dem Corona-Unterbruch.

2. Genehmigung des Protokolls und der Traktandenliste

Das Protokoll vom 23. Januar 2020 und die Traktandenliste werden genehmigt.

3. Unsere neue Website

Viktoria Franke stellt die komplett überarbeitete Website des Elternrats Gallispitz vor. Sie kommt jetzt frisch daher und macht Lust zum Mitarbeiten. Zusätzlich enthält sie neu viele nützliche Vorlagen, die den Delegierten zur Verfügung stehen. Ein grosses Dankeschön an Viktoria Franke für die riesige Arbeit!

Den Aufwand möchte der Vorstand in bescheidenem Rahmen vergüten. Zudem soll die Betreuung der Website ebenfalls vergütet werden. Die Generalversammlung kann im November darüber befinden.

Wenn Protokolle auf der Website veröffentlicht werden, wird auf die Nennung von Namen und Interna verzichtet. Im Protokoll stehen dann nur die Themen. Wie bisher wird den Schulleitungen das Protokoll zur Annahme vorgelegt, dann auf der Homepage veröffentlicht.

4. Information zur Auflösung der Schuleinheit Gallispitz

Da keine Schulleitung anwesend ist, kann nicht weiter Auskunft darüber gegeben werden, welches die Hintergründe der Trennung der beiden Schulhäuser sind.

Damit die Eltern in Zukunft nicht mit verschiedenen Weiterbildungstagen etc. planen müssen, wurden die Kinder einer Familie einem einzigen Schulhaus zugeteilt. Dies war in fast allen Fällen möglich.

5. Situation Vorstand – Möglichkeiten für den Elternrat

Der bisherige Vorstand wird an der GV im November zurücktreten und zwei neuen Vorständen Platz machen. Es werden daher dringend neue Vorstandsmitglieder gesucht.

Durch die Bildung von einem Elternrat pro Schulhaus ergeben sich neue Chancen und Möglichkeiten für die Mitwirkung in einem überschaubaren Rahmen. Der bisherige Vorstand wird für Fragen weiterhin zur Verfügung stehen und neu sind alle wichtigen Unterlagen auf der Website abgelegt.

6. Rückblick und Ausblick

Im letzten Jahr konnten wegen der Corona-Massnahmen nur wenige Aktivitäten durchgeführt werden, darunter die Guetzli-Aktion für die Lehrpersonen. Diese wurde durch die Lehrpersonenvertreterin Marianne Spengler herzlich verdankt.

Die bisherigen und neu angedachten Aktivitäten sind unten pro Schulhaus aufgelistet und auch in der PP-Präsentation zu finden. So können sich die neuen Vorstände schnell orientieren und Lücken mit ihren Ideen füllen.

7. Information der Schulleitung /Jahresplanung

Die Schulleitungen konnten nicht anwesend sein, weshalb es keine ergänzenden Informationen gibt.

8. Info Finanzen – GV und Rechnungsabschluss im November

Salome Bachmann bereitet die Rechnungsabschlüsse 2019, 2020 und 2021 für die GV im November vor. Danach werden die Finanzen zu gleichen Teilen den beiden separaten Elternräten übergeben.

9. Delegiertenwahlen

Zukünftig werden die Delegierten für einen Klassenzug im Kindergarten, in der 1. und 4. Klasse gewählt. Das ergibt weniger Wechsel und mehr Stabilität. Die Delegierten melden sich, falls sie nicht mehr weiter zur Verfügung stehen und suchen nach einer Nachfolge.

Das Vorgehen für die Delegiertenwahl ist auf der Website zu finden. Flyer werden durch den Vorstand organisiert.

Delegiertenwahlen – Schulhaus Wiesenstrasse (in Klammern Einzeldaten/Coronasituation)

Datum	Klasse	Verantwortung Wahlen
30.8 (31.8./1.9./2.9.)	Alle Kiga-Klassen Wiesenstrasse	Lena Wendel
6. oder 16.9.	1. Klasse Fürbringer	Carla Bay
13. oder 15.9.	4. Klasse Ludwig/Romano	Carole Brachlow
13. oder 16.9.	4. Klasse Ackermann/Reithofer	Patrizia Schiltknecht
9.9.	Einschulungsklasse Wernli/Peu	? (evtl. Verteilen der Infos über LP)

Delegiertenwahlen – Schulhaus Wülflingerstrasse

Datum	Klasse	Verantwortung Wahlen
22.9.	Alle Kiga-Klassen Feld	Nina Burger
7.9.	1. Klasse Ramirez	Sandra Hurtig
7.9.	1. Klasse Rüegg	Peggy Tschiersch
14.9.	4. Klasse Serebrjanskij	?

10. Anliegen der Eltern – Möglichkeiten, Ideen, Fragen

Die Betreuung sollte mehr einbezogen werden.

→ Mit dem neuen Hort ergeben sich hier Möglichkeiten.

Ein Projekttag als Anerkennung der Zusatzarbeit der Lehrerschaft während Corona wird gewünscht

→ Ist momentan schwierig zu planen wegen der unklaren Aussichten in Bezug auf die Fallzahlen.

Reicht ein Delegierter/eine Delegierte pro Kiga-Klasse?

→ Wenn sich zwei Eltern melden, können sie sich abwechseln bei den Sitzungen. Sonst sucht man jemanden und eine zweite Person, die notfalls einspringen würde bei Sitzungen.

Am ersten Schultag sollte man den Elternrat einbeziehen.

→ Im Schulhaus Wülflingerstrasse wird ein Willkommens-Café am 1. Schultag eingeführt, an dem der Elternrat auch teilnehmen darf. Es werden Flyer verteilt. Wie das Willkommen-Café im Schulhaus Wiesenstrasse ein- oder durchgeführt wird, wird erst kurz vor Schulbeginn feststehen.

Als Vertretung des Elternrats haben sich bis jetzt zur Verfügung gestellt: Lena Wendel, Carla Bay, Nina Burger.

Vereinfachung der Delegiertenwahlen

→ Die Delegierten informieren die Lehrperson, dass sie am Elternabend die E-Mail-Adressen der Eltern zeigen, korrigieren und ergänzen lassen möchten. Die Liste stammt von der Lehrperson. Anschliessend werden die Eltern gefragt, ob ihre Mail-Adresse für den Elternrat verwendete werden darf. Wer das nicht möchte, wird von der Liste gestrichen.

Wunsch nach mehr Transparenz

→ Die Eltern wünschen mehr Informationen zu Personalentscheiden oder zum weiteren Vorgehen, wenn Stellen noch unbesetzt sind.

Vorstellen der Betreuungspersonen

→ Es wäre schön, wenn beim Hort Fotos der Betreuungspersonen und deren Name sichtbar wären. Einige Eltern haben durch die Zutrittsbeschränkungen wegen Corona den Kontakt zum Hort verloren.

Newsletter statt Rundmail

→ Der Vorstand möchte einen Newsletter einführen, damit die Delegierten weniger Mails weiterleiten müssen. Durch das Weiterleiten geht immer auch Zeit verloren. Wie der Verteiler des Newsletters sein soll, muss noch diskutiert werden.

11. Verabschiedung, Ausblick

Peggy Tschiersch schliesst die Versammlung und dankt allen Anwesenden für ihre Teilnahme und ihr Engagement.

Die Generalversammlung wird am 22.11.2021 um 19.00 Uhr stattfinden.

Winterthur, 12. Juli 2021